项目管理

项目任务排序

让项目资源最优化

观点，项目资源永远都是不够的，项目需求一直会持续变动。

◢项目任务排序管理策略

任务：真是合理有效，资源平衡。

项目任务之间的关系：先逻辑关系，后组织关系。

项目任务排序关键点：机动时间，关键路径。

项目任务排序的要点：持续进行，关键里程碑，权责到人，整体调控。

项目进度规划

没有计划是不行的，完全按照计划亦可能不行，因为唯一不变的就是变化本身。

◢项目进度规划管理策略

项目进度规划要点：任务分解清晰，进度安排合理，任务责任唯一，设定重要里程碑。

项目里程碑：重要的阶段性任务截止点。

项目里程碑设置要点：可行的，有验收价值的。围绕里程碑安排工作，找好节奏。将里程碑的压力传递给项目里的每一个人。

◢项目进度规划管理工具

工具：项目进度表(甘特图)和里程碑计划

项目进度规划实践要点：项目团队达成一致，进度并非唯一不变，任务必须责任唯一，适应不同组织环境。

项目风险管理

为可能的变化做好准备。

项目中风险不可避免，因为项目会引起变化，变化就会带来不稳定性。

在有限的资源条件下追求项目管理的追求。

项目风险管理：通过风险识别、风险分析和风险控制去认识项目的风险，并以此为基础合理地使用各种风险应对措施、管理方法技术和手段，对项目的风险实行有效的控制。

风险管理包括积极因素所产生的影响最大化和使消极因素产生的影响最小化两方面内容。

风险管理要点：适应组织环境    关注利益相关方    关注项目的核心目标    建立风险管理机制    持续更新风险评估     全责唯一

风险管理中容易犯的错误

1.项目无风险管理计划

2.风险识别不全，无分析和应对措施

3.风险管理责任没有到人

4.没有持续地对风险进行识别和监控

5.没有依靠组织和项目团队的力量来管理风险，项目经理单打独斗，凭经验

风险不可避免

风险分类：内部/外部   可控/不可控

判断标准：发生概率    影响程度

应对方法：提前制定计划，权责到人。历史经验，专家建议，头脑风暴。

风险管理工具

团队共创①提出观点②观点归类③补充完善④形成决策

团队共创要点：明确沟通主题，关键相关方参与，充分表达意见，团队达成一致。

项目进度管控

项目管控的最终目的是保证项目能在满足其约束条件的前提下实现其总体目标。

最核心的能力：综合协调能力。

项目推进要点：理解项目核心目标，风险预判应对，差异化管理策略，按流程项目变更。

项目状态总结三要素：现状   问题   策略

现状：本周我做了什么，下周我的计划是什么。

问题：本周遗漏的问题是什么，分成哪几方面。

策略：针对问题，我的策略是什么。

项目总结复盘

项目状态报告运用要点：整体风险预估，应对策略输出，团队达成一致，策略权责到人。

执行监控阶段要点：及时跟进，及时反馈，按时提交。

项目经验有效积累

苦劳≠功劳

经历≠经验

◢项目总结复盘策略

项目成果总结三要素：结果（时间、范围、成本、质量）过程（公司、项目和客户的要求）态度（战略层、指导层、管理层、执行层）

总结的经验要有普实性，不能是个案。

◢项目总结复盘工具

执行监控阶段要点：及时跟进，及时反馈，按时交付。

prince2项目管理七大原则

1.持续的业务认证

2.吸取经验教训

3.明确定义项目角色职责

4.分阶段管理

5.例外管理

6.关注核心项目目标

7.根据项目剪裁使用

学习

重新定位你的角色和使命

多关注人和组织

掌握自己的项目管理套路

实践

从一个很小的点开始实践

学会争取领导的支持

在合适的时间做合适的事情

全心全力参与典型项目，积累项目经验。

结合项目经验开展专业认证，综合提升项目管理能力。

理解项目管理东西方思维差异，求同存异。

输入输出平衡，形成自己的项目管理套路。

项目商业论证要点：项目启动前必有过程，项目过程中持续进行，三方利益协调统一，项目经理最终负责制。

相关方管理要点：全面识别，持续更新，重点管理，方式灵活。

相关方管理策略：互惠，权威，认同，稀缺，承诺，喜好。