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张驰咨询:不适合的防错,是在帮你犯错!-精益生产管理

2021-07-20 14:10 作者:张驰咨询六西格玛培训  | 我要投稿


大家都知道防错,但如果防错方式不对,那可能不但做不到防错,还可能导致犯错,也是在工作中有所感悟。

先和大家说一个故事,某世界500强日化用品公司,引进了一条香皂自动化装配线,结果发现这自动线有严重缺陷,就是在包装过程中,经常会漏放香皂,导致空的香皂盒流出到客户手上。这个问题给公司带来很大的麻烦,于是乎,集团总裁发了一封邮件给生产总监,不论多大代价,必须解决这个问题。

接到命令的生产总监找了自动化研究专家,还找了大学的教授,一起研发了通过称重、激光扫描、红外感应等多种手段的设备防错,最后花了100万,完美的解决了这个问题,并且将问题解决方案在公司内部共享。

后来,这消息传到了一个乡镇企业老板的耳朵里,他也在做香皂,也碰到了同样的问题,他把车间主任叫到车间说:“我给你三天时间,这个漏装香皂的问题要解决,解决好了,我给你1000元奖励,解决不了,你就别做车间主任了!”

三天后,这个老板再来现场,只见车间主任拿了一台风扇,放在流水线边吹,只要是空的香皂盒就会被吹下来。

老板大喜,当场奖励车间主任1000元,而车间主任除了买风扇的100元,还赚了900元,皆大欢喜。头次听完这个故事之后,我不禁笑了,100元能解决的问题,结果花了100万,真是做了冤大头。

但是,后来认真思考后发现,这实际就是两种防错方式在不同环境下的对比,虽然看起来都解决了相同的问题。但是一个是在防错,而另一种是在犯错!

我们先来看看什么是防错,防错(Mistake-Proofing,日语为Poka-Yoke),也叫防呆(FoolProofing),是指通过设计一种方法或程序,消除产生差错的条件或使出错的机会减到最低,它是一种在作业过程中采用自动作用、标识、分类等手段,使作业人员不特别注意也不会失误的方法。

消除:通过对制造过程或工序流程进行重新设计,加入poka-yoke方法消除可能的失误。

替代:运用机器人技术或自动化生产等可靠的技术,代替目前的不稳定过程。

简化:合并生产步骤,实施工业工程改善,使作业更容易完成。

检测:通过特定的检测方式,在缺陷流入下工序前对其进行检测并剔除。

减少:采用保险丝进行过载保护等方式,将失误影响降至最低

在前面故事中,世界500强日化用品公司分别使用了替代、检测、减少这三个思路进行防错,而乡镇企业的车间主任只使用了检测这个思路,这也注定了两者间的差异,还有一点比较重要的是两者使用的环境不同,不存在互换方案的可能性。

初期看,似乎是乡镇企业老板省了很多防错成本,解决了问题;世界500强日化用品公司花了那么多钱,浪费了成本。但是,请各位注意,只要我们对这事看的时间长些,就会产生截然不同的结果。

比如我们将这个故事继续延续的话,这个故事应该会这样发展下去:世界500强日化用品公司因为这个项目的成功,将此方式应用到其它的工序中。最后,减少了缺陷,降低了错误产生。客户满意度提高,产能提升,订单增加,公司越做越大。

而乡镇企业使用这个方式后,某天因为风扇坏了或者风扇放的位置偏远些,又造成空的肥皂盒流出,最后始终无法杜绝这个问题,因为这个防错方式中易出现的偏差和因素太多。结局就是遭到客户频繁投诉,订单流失,然后恶性循环后造成经营不善,公司倒闭。

当然,以上只是我想象的情节,而我想表达的是当我们在做防错时,首先必须要知道防错应用的环境和你防错的目标,在这里有三个关键特性请注意:

匹配性:在你现有的企业条件里做防错时,就要考虑如何在最低的成本投入后,达到防错的最佳效果,就是匹配性。

有效性:你的防错方式,必须是可被验证和试错能识别的,如识别率不高甚至不稳定,则你的防错方式就是不适合的。

自働化:你的防错方式是有机制可以在发现不良后,自动停止不再流转并会报警提示。而不是只会报警,而设备不会自动停止那种。那种叫自动化,不是自働化。自动化≠自働化,两者是有很大差异的。

所以,我们再反过来想,如果乡镇企业老板对于风扇这个防错再略作改善:增加固定的位置放置风扇,固定好距离,保证风扇所吹的风是可以将空盒子吹走的;将风扇的电源与流水线绑定,不单独设置风扇电源,确保设备开启时,风扇就会启动;在风扇吹风一面绑上丝带,这样即使在远方也能看见风扇是否在运行等等。

可能很小的改动,就能得到稳定长久的效果。还是那句话,好的防错,是可以让缺陷不再发生,不再流转并能给你提供不良数据进行分析改善。而不适合的防错,是在帮你犯错!

文章来源:张驰咨询

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