为什么您可能有太多OKR

团队很容易在 OKR 中代表他们所做的一切。现实情况是,OKR 服务于一个特殊的目的。它确保您优先处理对业务影响最大的工作。如果你有太多的 OKR,你就会失去专注感,更难管理和组织你的工作。
拥有太多 OKR 会破坏框架的目的。我们通常建议每个团队每季度最多设置 3-5 个 OKR。这是一个最大值,而不是最小值——只有 1-2 个 OKR 是非常合适的。最重要的是你不要选择一个数字,然后让它决定在给定的时间范围内你需要实现多少目标。相反,让最重要和最紧迫的事情引导你。
为确保您专注于真正重要的事情,当您设置过多 OKR 时, 吱序会发出微妙的警告。
照常营业
OKR 是关于打破现状。您正在做一些不同的事情,无论是构建、改进还是创新。另一方面,如果您已经建立了正在执行的流程,那么这就是您的日常工作。一切照旧工作最好表示为 KPI。
只要 KPI 是健康的,就表明团队运作顺利。但是,如果该 KPI 变得不健康,或者您想将其提升到另一个级别,那么这可以激发 OKR。
例如,营销团队监控网站上的唯一访问者到潜在客户的转化率。目标是将其保持在 7% 以上。由于它目前为 8%,因此所有维护它的现有流程都照常营业。但是,如果指标下降到 4%,那么团队需要做一些不同的事情来使其重回正轨。这是他们为这些特殊努力创建 OKR 的时候。
一些团队,比如销售和支持部门,自然是 KPI 驱动的,这意味着他们参与 OKR 的能力是有限的。这些团队可能有更少的 OKR,根本没有,或者只是通过倡议支持其他团队拥有的目标。没关系!他们所做的工作对于保持照明至关重要。
很高兴有
OKR 应该代表您现在需要做的最紧迫的优先事项。如果它不是紧急的,那么它不应该是 OKR。
一个很好的练习是回答以下问题,“为什么它很重要?”和“为什么紧急?”。满足这两个条件有助于验证您正在朝着正确的目标努力。如果你不能自信地回答这两个问题,那么现在就不是朝着这个目标努力的时候。将其放在停车场以备将来考虑。
项目
OKR 应该传达您试图解决的结果和问题。我经常看到用 OKR 表示的大型项目。
如果目标没有传达原因,那么它很可能是一个倡议。一个行动是结束,工作的一种方式,你完成造成冲击。如果您发现您的许多目标实际上是倡议,则可能有机会将它们合并为一个以结果为导向的目标。特别是如果您发现多个项目具有相同的目的。
例如,该团队发生了一些网络钓鱼事件,导致其数据安全受到威胁。目标、开发安全培训材料、完整的安全指南和实施新的安全协议实际上并不是目标。当您问为什么要进行所有这些努力时,目标实际上是加强安全文化。开发安全培训材料、完成安全指南和实施新的安全协议都是旨在确保未来不会发生这些事件的预期好处。
结论
谈到 OKR,少即是多。以尽可能最好的方式创造焦点并组织你的目标是很重要的。这样,您就不会产生不必要的噪音和管理开销。
应使用 KPI 监控一切照旧,应排除已有的好东西,并且应将项目作为计划进行跟踪。
关于吱序
“我们帮助有目标的人,我们寻找卓越的挑战者,我们尊重合作精神!”
利用自身掌握的科技,吱序致力于成为一款“人人都能上手的OKR管理工具”
为团队里的每一位人,计算最有价值的内容,创建最有价值的连接。
