科技焕新迎新创新,“智慧迎新”系统之新生端
科技焕新迎新创新,“智慧迎新”系统之新生端

“‘智慧迎新’系统上的报到任务一目了然,在家就完成了很多前置任务。系统还有各种温馨提示,我已经办完了大部分的手续,像提前缴费、军训服装办理、体检预约、选宿舍床位等等。还有门口的‘刷脸’签到真是太酷了,全都是高科技!”某大一新生报到现场新生徐同学惊喜地说。

从各大高校迎新活动开展情况来看,新生入学报名、校园迎新、校园体检等传统迎新活动,已无法满足现在越来越多高校对便捷高效地服务新生、快速融入校园生活、提高新生满意度等方面的需求。这就需要高校结合实际情况,创新和丰富迎新活动内容和形式。如果采用“智慧迎新”系统,一方面可以有效提高新生迎新工作效率和工作质量;另一方面“以人为本”,提升新生报到的入学体验。

智慧迎新系统
智慧迎新系统面向全校新生、学校各院系及职能部门,集各项迎新工作于一体,通过整合招生管理、财务管理、宿舍管理等业务功能,形成一个集成、智能、共享的“一站式”服务平台,减少迎新现场工作量,提高学校的工作效率和服务质量。

前置报到任务
其实在新生入学前,“迎新”工作就已经开始了,不过这个“迎新”是“线上迎新”,随录取通知书一同到达新生手中的,还有一份详细的入学指南,里面介绍了“线上迎新”的内容。新生们可在网上获取电子身份标识,提前在线登记个人基础信息、服装尺码、来校方式等,完成大部分报到手续,便利省时。

省心报到现场
繁杂的报到流程,常常使新生忙碌地穿梭在各个报到点之间,报到高峰时更需要排长对,使得新生疲惫不堪,而且容易出现错办、漏办等情况。智慧迎新系统优化迎新流程,刷脸识别新生身份,快速办理,避免人员扎堆。提高了现场人流周转效率,避免现场大量人群办理各种手续的混乱与麻烦。对新生入学报到、公寓分配、财务收费、信息统计查询等业务,全面实现数字化管理和一站式服务,为新生提供全新、高效的报到方式和服务。

结束语
“智慧迎新”系统的实施不仅优化了迎新工作流程,提高迎新工作的效率,而且可以及时准确地收集新生的各类信息,为今后的各项工作提供数据支持,更是将高校工作的信息化、数字化水平推向了更高的发展阶段。
