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吐血整理!商协会秘书长处理人际关系的12条经验

2023-07-26 10:14 作者:一搜百应  | 我要投稿

商协会秘书长是一个非常特殊的职位,既要面对商会内部的成员,又要与各级部门打交道。在处理人际关系时,需要谨慎、周到,做到张弛有度,亲疏有别,谦卑不桀。以下是一些秘书长处理人际关系的经验之谈:


1.控制情绪:作为领导者,秘书长要学会控制情绪,不轻易发脾气,不随意对人发火,更不能因个人情绪影响工作。保持笑脸迎人,给予他人良好的印象。

2.礼敬三分:对于同事和下属,秘书长要懂得礼让和尊重,尤其是对于辛勤付出的工作人员,应给予充分的感谢和肯定。

3.社交准确称呼:在商协会内部,要正确称呼每个人的职称和头衔,尊重他们的身份和地位,避免冒犯他人。如:张科,王局等,若不清晰可称呼领导。

4.做好记录:在工作群内发布通知后,秘书长应及时回复确认,并做好留档记录。。在会议纪要的整理上,秘书长可以采用数字化工具,如会议纪要管理系统,将会议记录自动化,减少遗漏和错误。同时,数字化会议纪要还能方便与会人员及时查阅,增强沟通效率。

5.定期汇报工作:秘书长应善于利用数字化工具,定期向上级领导汇报工作,明确工作进展和下一步计划,确保工作有条不紊。如:事情在进行中(某阶段节点),协助部分(谁、怎么协助等)。

6.做有原则的人:在处理问题时,秘书长要有自己的原则,不偏袒任何一方,公正客观对待事物。对于一些重大事项,要及时向领导汇报并寻求意见。

7.维护领导权威:在领导面前,秘书长要维护领导的权威,做到言行一致,不轻易表示异议。如有不同意见,应私下与领导沟通解决。

8.注意细节:秘书长要注意日常细节,如同事间的友好往来、对待工作场所的整洁和卫生等,这些都是细微之处,却能体现出一个人的修养和敬业精神。

9.展示自信:有机会展示自己的才华和能力,可以通过演讲、展示工作成果等方式,树立自己的形象和信心。

10.清廉自守:秘书长要保持清廉自守的原则,不接受他人的贿赂和利益输送,做到绝对廉洁。

11.处理吃亏:工作中难免会受到一些委屈和吃亏,秘书长要学会看长远,为自己的职业规划着想,避免因一时的情绪而做出冲动的决定。

12.分清公私:在与他人交往时,要分清公事和私事,不要把私交混入公务,以免影响工作形象

以上是商协会秘书长处理人际关系的12条经验,希望能对广大商协会秘书长在日常工作中有所帮助。想要更好的发展,商协会秘书长需紧跟时代潮流,充分利用数字化工具和技术来处理人际关系,提升工作效率和质量,推动商协会的发展和壮大。

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