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如何引导受众看PPT的核心内容

2023-03-22 18:26 作者:喵喵PPT  | 我要投稿

结合之前发的几篇文章,我们基本上把PPT的整体逻辑定下,建立了故事框架,大体内容理通了以后,我们就需要对每页的内容建立主次层级。


我们在做PPT的时候特别容易把相关的内容全部罗列出来,显得页面又拥挤,又表达不清楚。那我们首先就要搞清楚一件事:受众并不会观看我们的每一处内容,他只会关注自己想看到的信息以及容易被关注到的信息,那我们就要去引导用户去看到我们想要表达的核心内容。


如何引导用户看到核心内容?

我们看下面的案例:你第一眼在下面这幅图里看到了什么?


大部分人都会肯定的回答是人,
那么明明是整个星空占了大部分篇幅,我们为什么第一眼看到的是人?


这就是我们设计排版上常用的 “第一视觉停留原则” 也就是我们说的聚焦。我们通过聚焦可以让受众一眼就能看到我们表达的重点,避免干扰。这也是为什么我们有时候看一个页面可能没多少内容和文字,但“逼格”却很高的原因,合适的图+少量的文字,也能让一个页面看起来高大上。


这种聚焦的方式在发布会也引起广泛的运用,比如“乔布斯发布会”的风格高桥流(如下图),特点就是:提炼重点,语文简介;字大,对比强烈。这种简洁的聚焦方式能让受众更关注在演讲者的内容上,当然对演讲者的要求非常高。

在这里向乔布斯致敬!



那内容多的时候,我们如何引导受众?

当有人看到一页内容的时候,他首先会看哪里?注意到什么信息?而这些信息的顺序又是什么?

我们想让受众注意到最重要的信息,然后是次重信息,希望受众在合适的地方看到合适的信息,那么我们要做的就是控制好视觉中的视觉流。

通过设计流决定和引导视觉的方向:开始先看哪儿,接下来应该注意哪,眼睛会停留在哪,并且停留多久。

我们了解下几种设计中常用到的视觉流规律:

古腾堡图表:在这个模式中眼睛通常会从左上角到右下角浏览,左上角是第一视觉落脚点,右下角是最终视觉落脚点,所以右上角和左下角都是一个强烈的视觉盲点区域,大多数是容易被忽略的。




F形的布局模式:在这个模式中,眼睛从左上角开始,向画布的右边移去,然后再下移动一点,重复之前的移动模式。而一般这个模式就像字母F的形状。 


Z字形布局模式:眼睛从左上角向右移动。在视线移到右上角后沿着斜对角向下方走,然后视觉再次向右移动,直到页面的右下方。视觉移动的轨迹就像字母z。



我们发现不管哪种视觉流,人的视线规律通常从上到下,从左到右的,所以人们的视线总是集中在头部。

那么就要在有限的页面上,创造更好的记忆阅读体验,所以建议大家把本页的中心思想和重要结论放在头部。这样哪怕是那些没有耐心或是时间特别紧张的读者,至少让受众了解这一段讲的是关于什么的。


遵循视觉流,按我们想好的主次顺序,让观者的眼球遵循一些向Z字模式或者是F模式来浏览内容,接着创建视觉线索引导人们看到我们想要表达的重点,让受众也能在短时间找到他想了解的核心内容。


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