明星转行做策划？预算11万，完美落地！

策划背景

如今，Live House已经成为了一种年轻人喜爱的音乐现场场所，现在正在作为年轻群体日常娱乐活动的发生地，也成为众多音乐人的巡演场地选择。

而如火如荼的市场背后，实际运营Live House的主理人们却感受着不同层面的困难、压力和问题。

基于这个背景下，本次节目邀请到了4位艺人嘉宾，在接到任务起的3天时间内，以“在一个废弃仓库中筹备一个Live House”为中心任务，从策划、预算配置、提案到舞台搭建所有的落地执行…都需要嘉宾们去落实。

【任务要求】

01、投资回报比为0.065

02、人员分工

03、各类供应商名单

【项目场地】

前期预算

根据要求，四位嘉宾，需要两两组合，分别出一份预算表。

【女生组】

直接联系舞美供应商进行电话询价，供应商主动报价五万元。

五万报价直接砍成一万，最终沟通无果。

【男生组】

男生组在询价前，先罗列出了一些需要的设备，核算了大概预算。

随后就联系供应商，主动报价。

（供应商秒答应，瞬间觉得价格报高了~）

提案环节

第二天两组成员需要分别进行提案汇报，男生组制作了一份电子档PPT，女生组则是一张简易的“纸质PPT”。

【男生组】提案

昨天晚上连夜联系供应商提供一些相应报价及简单的效果图示意，随后选出最适合的放入了PPT中进行展示，思路清晰。

明确提出需要11万元预算；

音响对比了多家供应商，最终优惠后的报价为2.85万元；

灯光设备选择了三种不同价格档位的，最终报价为3.5万元；

舞美效果也制作了两种不同的方案，更倾向于第一种“双层舞台”，最终报价为3.3万元；

11万元预算，最终还剩3500元。

【女生组】提案

在大字报上粗略的进行了一些大范围的预算估计，大致可以分为音响28000元，灯光20000元，乐手2000元。

双方提案完成后，导演组最终决定采用男生组方案进行后期落地，最终预算为11万元。

勘察现场

提案通过后，音乐人们又迎来了第二天就将演出的消息，只有不到一天的舞台搭建时间，需要今晚就完成舞台搭建，才能确保第二天的彩排及正式演出。

男生组人员立即联系相应的舞美、灯光、音响供应商，约时间到现场进行看场地测量。

供应商首先明确“今晚肯定出不来”，随后成员又提出希望可以“连夜施工”。

但是供应商给的反馈是，“可以连夜施工，但是费用需要增加”。

11万元预算仅剩3500元杂费，因此舞美的预算已经不可能再增加。

所以在此基础上，成员决定精简舞台配置，缩短施工时间，连夜施工，按照一口价三万五来做。

随后跟三家供应商再次讨论舞美方案，讨论之后，舞美老师提出“这版方案要到第二天下午两点才能交付。”

但是如果用提案PPT里的第二版方案，就可以保证，加班加人，明早八点交付。

时间紧张，成员们当下立即敲定采用第二版方案。

第二版方案的报价为2.5万元，加班费却要1万元，总价仍是3.5万元。

经过成员一番计算，最终舞美以3万元达成合作。

活动素材

供应商方案、预算、时间都敲定完毕了，现在成员们就要开始制作、收集一些活动当晚需要用到的素材了，比如海报、VCR等。

活动主海报，成员们决定用第一天刚刚到达仓库拍摄的照片。

其他成员就去拍摄一些视频素材，需要在晚上的大屏幕上播放。

现场搭建

距离正式演出还有30个小时，工人抵达现场，搭建正式开始。

成员们也当起了场工，制作引导牌，引导进入园区的观众到达活动场地。

落地效果

在早上七点，成员到达仓库的时候，工人已经全部离场，舞台已全部搭建完毕，开始了灯光、音响的调试。

舞台最终呈现效果：